Name und Kontakt des Verantwortlichen gemäß Artikel 4 abs. 7 DSGVO

Firma: Ohlmer Consulting GmbH
Anschrift: Kirchhaldeweg 2b, 87616 Marktoberdorf
Telefon: +491708355518
E-Mail: post@ohlmer-consulting.de

Unser Datenschutzvertreter in der EU:
Name: Michael Ohlmer
Anschrift: Kirchhaldeweg 2b, 87616 Marktoberdorf
E-Mail: post@ohlmer-consulting.de
Telefon: +491708355518

Diese Website ist auf der WordPress-Plattform gehostet. Wordpress stellt mir die Online-Plattform zur Verfügung, über die ich meine Dienstleistungen an meine Kunden verkaufen kann. Persönliche Daten können über den Datenspeicher, die Datenbanken und die allgemeinen WordPress-Anwendungen von Wordpress gespeichert werden. Diese Daten werden auf sicheren Servern hinter einer Firewall gespeichert.

2. Zweck dieser Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie personenbezogene Daten im Rahmen der Beratungsleistungen der Ohlmer Consulting GmbH verarbeitet, gespeichert und geschützt werden.

Ziel ist die Sicherstellung einer DSGVO-konformen Verarbeitung aller Kunden-, Mitarbeiter- und Partnerdaten im Rahmen der Organisations- und Führungsberatung.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Beratung können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

– Kontaktdaten von Ansprechpartnern
– Organisations- und Rolleninformationen
– Gesprächsnotizen und Beratungsprotokolle
– E-Mail-Kommunikation
– Termin- und Projektdaten

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Organisations- und Führungsberatung, der Dokumentation der Beratung sowie der Qualitätssicherung gemäß Qualitätshandbuch.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung).

6. Zugriff und Vertraulichkeit

Zugriff auf personenbezogene Daten haben ausschließlich berechtigte Personen der Ohlmer Consulting GmbH sowie projektbezogen eingesetzte Partner:innen, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

7. Speicherung und Archivierung

Alle Beratungsdokumente werden digital und passwortgeschützt gespeichert. Die Archivierung erfolgt ausschließlich auf gesicherten Systemen mit regelmäßiger Datensicherung.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

9. Aufbewahrungsfristen

Beratungsdokumentationen werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend datenschutzkonform gelöscht.

10. Rechte der Betroffenen

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gemäß DSGVO.

11. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Zum Schutz der Daten werden folgende Maßnahmen getroffen:

– Passwortgeschützte Systeme
– Zugriffsbeschränkungen
– Verschlüsselte Kommunikation bei sensiblen Daten
– Regelmäßige Datensicherungen

12. Verpflichtung der Partner:innen

Alle eingesetzten Partner:innen und Berater:innen sind zur Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie und der DSGVO verpflichtet.